"Queríamos que facturar fuera tan simple como enviar un WhatsApp": KOE un sistema con IA que ya se usa en todo el país

El ingeniero Sebastián Baró presentó KOE, una plataforma desarrollada junto a Víctor Álvarez que permite emitir facturas, presupuestos e informes directamente desde WhatsApp mediante inteligencia artificial. La herramienta, que nació con el objetivo de simplificar la gestión administrativa de monotributistas, profesionales, comerciantes y estudios contables, ya cuenta con usuarios en distintas provincias argentinas y apunta a reducir tiempos, automatizar procesos y acercar la tecnología a quienes buscan soluciones simples y accesibles.

La transformación digital también llega a la administración diaria de empresas y emprendedores. Con ese objetivo nació KOE, un sistema de facturación inteligente que funciona a través de WhatsApp y permite realizar diferentes tareas mediante mensajes de voz o texto, sin necesidad de ingresar al portal de ARCA ni aprender a utilizar plataformas complejas.

En diálogo con Ricardo Agusti en "Una Nueva Costumbre", Sebastián explicó que la idea surgió a partir de una necesidad concreta: reducir el tiempo que las personas destinan a tareas administrativas y acercar la inteligencia artificial a usuarios que buscan herramientas fáciles de incorporar a su trabajo cotidiano.

"La idea nació en que vos le podías decir: 'KOE, haceme una factura por 50 mil pesos'"

El desarrollador contó que el nombre del sistema proviene del japonés y significa "voz", en referencia a la posibilidad de interactuar con la plataforma de manera natural.

"La idea nació en que vos le podías decir: 'KOE, haceme una factura por 50 mil pesos por asesoramiento técnico"

Aunque actualmente muchos usuarios todavía prefieren escribir antes que utilizar mensajes de voz, explicó que la plataforma fue concebida para que, en el futuro, la interacción sea completamente conversacional. El objetivo es que cualquier persona pueda facturar, solicitar informes o generar documentos simplemente hablando desde su teléfono celular.

Además de emitir facturas electrónicas, KOE permite confeccionar presupuestos, notas de crédito, realizar facturación masiva mediante archivos Excel, controlar los límites del monotributo, generar informes y administrar procesos de manera automática.

Actualmente el sistema es utilizado por monotributistas, responsables inscriptos, comercios y estudios contables de distintas provincias como Buenos Aires, La Pampa y Salta.

"No te genera menos trabajo; te genera tiempo para poder hacer otras cosas"

Uno de los principales beneficios que destacó Sebastián es el ahorro de tiempo que produce la automatización de procesos repetitivos, especialmente para quienes deben emitir una gran cantidad de comprobantes todos los meses.

En ese sentido, explicó que muchos contadores ya utilizan KOE para emitir decenas de facturas en pocos segundos mediante una planilla de Excel, mientras que comerciantes y profesionales independientes pueden facturar desde cualquier lugar utilizando únicamente su teléfono celular.

El desarrollador también remarcó que el sistema fue pensado como una herramienta en permanente evolución. Señaló que gran parte de las mejoras incorporadas nacen de las sugerencias de los propios usuarios, especialmente de los estudios contables, que aportan nuevas necesidades para seguir optimizando los procesos.

KOE ofrece una prueba gratuita de siete días y cuenta con distintos planes según el perfil del usuario. Además, mantiene atención personalizada para acompañar a quienes comienzan a incorporar esta tecnología, con la premisa de que la innovación no solo debe ser eficiente, sino también cercana.